Regulamin Rankingu „Złota Setka Dolnośląskiego 2022”

Art. 1 Postanowienia ogólne.

1. Niniejszy regulamin (zwany dalej: Regulaminem) określa zasady i warunki realizacji rankingu pod nazwą „Złota Setka Dolnośląskiego 2022”. (dalej także: “Złota Setka” lub “Ranking”)
2. Organizatorem Rankingu jest Polska Press Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Domaniewskiej 45, 02-672 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego - Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000002408, o kapitale zakładowym 42 000 000,00 złotych oraz numerze identyfikacji podatkowej NIP 522-01-03-609.
3. Partnerem Merytorycznym rankingu jest firma: Dun & Bradstreet Poland Sp. z o.o.
4. Ranking, w oparciu o dane za rok 2021 i 2022, zawarte w sprawozdaniach finansowych lub przekazane Organizatorowi, ma na celu wyłonienie najlepszych firm województwa dolnośląskiego w następujących kategoriach:
a) Największy Przychód o wartości 2 mld i więcej - najlepsze firmy pod względem wyników finansowych – 10 firm;
b) Największy Przychód o wartości od 1 mld do 2 mld - najlepsze firmy pod względem wyników finansowych – 10 firm;
c) Największy Przychód o wartości do 1 mld - najlepsze firmy pod względem wyników finansowych – 10 firm;
5. Organizator powołuje Kapitułę, w skład której wchodzą przedstawiciele: Organizatora, Partnerów Merytorycznych, przedstawicieli dolnośląskich organizacji biznesowych.
6. Zadaniem Kapituły jest nadzór nad realizacją rankingu, ostateczna akceptacja opracowanego Rankingu oraz decyzja o ewentualnym przyznaniu dodatkowych wyróżnień/nagród specjalnych.
7. Kapituła może przyznać wyróżnienia specjalne dla firm.
8. Ranking będzie prowadzony na łamach „Gazety Wrocławskiej” oraz portalu gazetawroclaska.pl nazywanych dalej „Gazetą".
9. Akcja prowadzona będzie w okresie od dnia 14.11.2023 r. do 05.12.2023 r.

Art. 2 Uczestnicy Rankingu.

1. Uczestnikiem rankingu są firmy (osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą lub osoba prawna, a także jednostka organizacyjna, której przepisy szczególne osobowość prawną przyznają). Ilekroć w Regulaminie mowa o przedsiębiorcy należy przez to rozumieć firmę z terenu województwa dolnośląskiego, której dane zostały pozyskane z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub która wysłała swoje dane (skan Bilansu oraz Rachunku Zysków i Strat ze Sprawozdania Finansowego oraz informację o zatrudnieniu ogółem i na terenie województwa dolnośląskiego za 2022 i/lub 2021 rok.

Art. 3 Zasady Rankingu.

1. Ranking ma charakter zamknięty, a udział w nim jest nieodpłatny, dane finansowe pozyskiwane są z KRS za pośrednictwem firmy Dun & Bradstreet Poland Sp. z o.o.
2. Uczestnicy "Złotej Setki Województwa Dolnośląskiego 2022", których dane zostaną pozyskane za pośrednictwem firmy Dun & Bradstreet Poland Sp. z o.o. klasyfikowani będą w rankingu na podstawie wielkości przychodów netto ze sprzedaży produktów, towarów i materiałów.

Art. 4 Ogłoszenie wyników i nagrody

1. W kategorii „Największy Przychód o wartości 2 mld i więcej” nagrodzimy pamiątkowymi dyplomami 10 firm, przyznając miejsca od 1 do 10 oraz statuetką „Złota Setka Województwa Dolnośląskiego”.
2. W kategorii „Największy Przychód o wartości od 1 mld do 2 mld” nagrodzimy pamiątkowymi dyplomami 10 firm, przyznając miejsca od 1 do 10 oraz statuetką „Złota Setka Województwa Dolnośląskiego”.
3. W kategorii „Największy Przychód o wartości do 1 mld” nagrodzimy pamiątkowymi dyplomami 10 firm, przyznając miejsca od 1 do 10 oraz statuetką „Złota Setka Województwa Dolnośląskiego”.
4. Fundatorem nagród jest Organizator.
5. Dodatkowo Organizator zastrzega sobie prawo przyznania dodatkowych wyróżnień/nagród specjalnych (dyplom i statuetka).
6. Wszyscy laureaci rankingu są zaproszeni na uroczystą galę „Złotej Setki”, która odbędzie się w 5 grudnia 2023 r.
7. Wyniki rankingu opublikujemy na stronie internetowej www.gazetawroclawska.pl.

Art. 5 Reklamacje

1. Prawo do wniesienia reklamacji związanej z niniejszym rankingiem przysługuje każdemu uczestnikowi rankingu.
2. Reklamacje związane z Rankingiem mogą być kierowane do Organizatora na adres [email protected] lub pocztą tradycyjną na adres Polska Press Oddział we Wrocławiu ul. Św. Antoniego 2/4, 50-073 Wrocław, z dopiskiem „Złota Setka Dolnośląskiego”.
3. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko lub nazwę dokładny adres, przyczynę reklamacji wraz z jej uzasadnieniem oraz czytelny podpis uczestnika rankingu lub osoby umocowanej do działania w jego imieniu.
4. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie do 21 dni od daty ich otrzymania.
5. O wyniku postępowania reklamacyjnego osoby zgłaszające reklamację zostaną powiadomione pisemnie lub mailowo niezwłocznie po ich rozpatrzeniu.

Art. 6 Ochrona danych osobowych

1. W wykonaniu obowiązków płynących z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) Organizator podaje komplet informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych w załączniku do niniejszego Regulaminu.

Załącznik do Regulaminu Rankingu „Złota Setka Województwa Dolnośląskiego 2022”

KLAUZULA INFORMACYJNA

Poniżej znajdziecie Państwo wszelkie informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych w związku z wzięciem udziału w Rankingu “Złota Setka Województwa Dolnośląskiego 2022”.

W ramach realizacji obowiązków wynikających z postanowień Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej jako: “RODO”) przekazujemy poniższe informacje na temat administratora Państwa danych osobowych, a także celów i podstaw ich przetwarzania.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Organizator, czyli spółka Polska Press sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02 – 672) przy ul. Domaniewskiej 45, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy po numerem KRS 0000002408, NIP: 522-01-03-609, kapitał zakładowy: 42 000 000 zł (dalej jako: „my” lub “Administrator”).
2. Inspektor Ochrony Danych
W trosce o bezpieczeństwo danych, szanując prywatność i zapewniając dostęp do szczegółowych informacji o tym jak przetwarzamy dane osobowe, powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby Polska Press, wskazany powyżej, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych
3. Cel i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w celu organizacji, promocji oraz przeprowadzenia rankingu pod nazwą “Złota Setka Województwa Lubuskiego 2022” (dalej jako “Ranking”), wyłonienia oraz nagrodzenia laureatów, a także publikacji wyników Rankingu w sposób określony w Regulaminie co obejmuje również wysłanie zaproszenia na galę finałową Rankingu (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. w ramach prawnie uzasadnionego interesu). Administrator prowadząc Ranking podejmuje działania w celu prezentacji wyróżniających się osób/podmiotów szerszemu kręgowi odbiorców, poprzez opisywanie ich działalności i osiągnięć w tytułach prasowych publikowanych w Internecie i poza nim, aby wzmocnić lokalną społeczność. Dodatkowo, Administrator będzie przetwarzał dane osobowe laureatów w ramach realizacji swoich obowiązków prawnych, dotyczących rozliczeń rachunkowych i podatkowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO. Ponadto, dane osobowe reprezentantów mogą być przetwarzane również w celu przyjęcia oraz rozpatrzenia reklamacji, a także w ramach dochodzenia przez nas roszczeń lub obrony naszych praw, przy czym podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na podejmowaniu działań zmierzających do poprawny jakości świadczonych przez nas usług oraz przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń/reklamacji, tj. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Możemy także prowadzić działania marketingowe z zakresu marketingu bezpośredniego naszego i podmiotów trzecich polegające na informowaniu o różnych wydarzeniach (eventach) w tym dokonać zaproszenia na galę Rankingu, wysyłaniu spersonalizowanych ofert i treści w zakresie dotyczącym działalności i oferowanych przez nas lub naszych partnerów produktów i usług, co będzie wówczas działaniem w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). Jeśli wyrażą Państwo dodatkową i dobrowolną zgodę, wówczas będziemy mogli również przetwarzać Państwa dane w celu przedstawienia Państwu informacji handlowych i marketingowych na temat naszych towarów lub usług lub towarów i usług naszych partnerów za pomocą telekomunikacyjnych urządzeń końcowych oraz automatycznych systemów wywołujących lub za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). Jeżeli jesteście Państwo reprezentantem (osobą kontaktową) firmy, która została nominowana do udziału w Rankingu, to Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w celu umożliwienia zapewnienia bieżącej komunikacji w sprawach związanych z nominacją oraz udziałem firmy w Rankingu, w tym przesyłania wszelkich informacji dotyczących Rankingu; podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych w tym zakresie jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
4. Zakres przetwarzanych danych osobowych
Przetwarzamy dane osobowe w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania określonych w pkt 3. Będziemy przetwarzać informacje niezbędne do prawidłowej organizacji Rankingu, w tym wyłonienia laureatów oraz przesłania zaproszeń na galę wręczenia nagród (jeśli Administrator planuje ją zorganizować). W przypadku kandydatów, w tym osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą oraz reprezentantów firm, Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe: imię, nazwisko, e-mail, numer telefonu, zajmowane stanowisko/pełniona funkcja, reprezentowany podmiot, adres, osiągnięcia, w tym zawodowe, wyniki, przedsięwzięcia, nr NIP. W przypadku, gdy składacie Państwo reklamację, Administrator będzie przetwarzał Państwa dane w zakresie wskazanym w zgłoszeniu reklamacyjnym, w szczególności może to być: imię, nazwisko, adres do korespondencji, a także dodatkowe dane, które podacie nam Państwo w swoim zgłoszeniu w celu usprawnienia komunikacji, jak adres e-mail czy numer telefonu.
5. Źródło danych
Na potrzeby realizacji Rankingu, Administrator może przetwarzać dane osobowe, które samodzielnie pozyskuje ze źródeł powszechnie dostępnych, takich jak w szczególności: KRS, CEIDG, baza GUS, Panorama Firm, książki telefoniczne, dane upublicznione w Internecie. Państwa dane mogą nam być również przekazane przez Partnera Merytorycznego Rankingu - Dun & Bradstreet Poland sp. z o.o. - dotyczy to w szczególności danych dostępnych w publicznych rejestrach (np. Krajowym Rejestrze Sądowym) Dane osobowe przetwarzane przez nas w ramach prowadzonego Rankingu możemy pozyskiwać bezpośrednio od Państwa w momencie złożenia reklamacji/przesłania zapytania.
6. Profilowanie
Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu. Administrator nie będzie także dokonywać operacji przetwarzania danych w sposób całkowicie zautomatyzowany, które jednocześnie mogłyby prowadzić do wydawania decyzji, wywołujących wobec konkretnej osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływających.
7. Dobrowolność podania danych osobowych
Udział w Rankingu wiąże się z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych w zakresie niezbędnym do oznaczenia Twojej tożsamości jako przedsiębiorcy (lub osoby reprezentującej przedsiębiorcę / Firmę będącego uczestnikiem Rankingu). Jeżeli się z Tobą kontaktujemy bądź Ty podejmujesz kontakt z nami – podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do nawiązania kontaktu. Przetwarzamy również Twoje dane, które musimy zebrać z uwagi na ciążący na nas obowiązek prawny (np. dane do rozliczeń podatkowych). Podanie danych osobowych w przypadku składania reklamacji jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić nam przyjęcie zgłoszenia lub rozpatrzenie reklamacji.
Jeżeli pozyskujemy Twoje dane w oparciu o Twoją zgodę, wówczas zgoda ta jest również dobrowolna, jednakże jej brak spowoduje niepodjęcie działań, które wskazaliśmy w naszej prośbie o wyrażenie zgody.
8. Odbiorcy danych osobowych
Dbamy o poufność Państwa danych osobowych, które przetwarzamy. W związku z zakresem prowadzonej przez nas działalności, w niektórych przypadkach, gdy będzie to niezbędne dla wykonywanych przez nas usług lub obowiązku prawnego, będziemy uprawnieni do ujawnienia Państwa danych osobowych następującym grupom odbiorców:
·podmiotom, które świadczą na naszą rzecz usług związane z naszą działalnością oraz organizowanym Rankingiem, m.in. doradcom podatkowym, kancelariom prawnym, agencjom reklamowym, dostawcom usług teleinformatycznych, firmom kurierskim;
·podmiotom wspierającym nas w organizacji Rankingu w zakresie biznesowym (np. naszym partnerom, fundatorom nagród, sponsorom, spółkom z grupy kapitałowej GK Orlen – jeśli będzie to niezbędne do realizacji wewnętrznych procesów administracyjno-obsługowych);
9. Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W przypadku konieczności przekazania danych poza EOG, zagwarantujemy zastosowanie adekwatnych środków ochrony danych osobowych, w tym m.in.: a) art. 45 ust. 1 RODO – na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony (w przypadku krajów, wobec których została wydana taka decyzja), b) art. 46 ust. 2 lit. c) RODO - na podstawie zawartej umowy o transfer danych, opartej na Standardowych Klauzulach Umownych przyjętych w drodze decyzji przez Komisję Europejską, c) art. 47 RODO - w ramach przyjętych wiążących reguł korporacyjnych.
W przypadku przekazania danych poza obszar EOG, przysługuje Państwu prawo do informacji o sposobach uzyskania kopii zabezpieczeń lub o miejscu ich udostępnienia.
10. Okres przechowywania danych osobowych
Będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe przez czas niezbędny do przeprowadzenia Rankingu, w tym także wyłonienia laureatów oraz opublikowania wyników Rankingu, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń związanych z Rankingiem.
Dane osobowe przetwarzane przez Administratora na podstawie uzasadnionego interesu prawnego będą przetwarzane do czasu zgłoszenia przez Państwa sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, nie dłużej jednak niż przez okres realizacji określonych przez celów przetwarzania realizowanych na tej podstawie.
W przypadku złożenia reklamacji, dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do jej rozpatrzenia oraz udzielenia Państwu odpowiedzi, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń.
Administrator informuje, że dane przetwarzane w celu realizacji obowiązków prawnych (np. podatkowych, rachunkowych) będą przetwarzane przez czas wynikający z przepisów prawa.
Dane osobowe przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony roszczeń będą przez nas przechowywane nie dłużej niż przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z Kodeksu cywilnego.
W zakresie działań marketingowych będziemy przetwarzać Państwa dane przez okres w jakim cele wynikające ze zgody lub z naszego prawnie uzasadnionego interesu pozostają ważne, ale nie dłużej niż do chwili złożenia przez Państwa sprzeciwu albo cofnięcia zgody. Administrator informuje, że w związku z publikacją materiałów dotyczących Rankingu (w szczególności relacji reporterskiej z wydarzenia, danych kandydatów wraz z opisem ich osiągnięć, listy laureatów Rankingu, etc.) w tytułach prasowych Organizatora (zarówno tradycyjnych (drukowanych), jak i w ramach cyfrowych portali prasowych), Organizator będzie przetwarzał dane osobowe jako część materiału prasowego w rozumieniu ustawy z dnia 26 stycznia 1984 r. Prawo prasowe. To oznacza, że dane osobowe uczestników, w tym laureatów, Rankingu będą w tym zakresie przetwarzane również po okresie niezbędnym do przeprowadzenia Rankingu jako element realizacji działalności dziennikarskiej i prasowej.
11. Pouczenie o przysługujących prawach
W związku z przetwarzaniem przez nas danych przysługuje Państwu szereg uprawnień.
Państwa prawa to:
a. prawo żądania od nas dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania;
b. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, które powoduje zaprzestanie przetwarzania przez nas Państwa danych w celach marketingu bezpośredniego;
c. prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, jeśli dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Jednakże będziemy dalej przetwarzać dane osobowe w niezbędnym zakresie, jeżeli po naszej stronie będzie istniał uzasadniony powód;
d. prawo do przenoszenia danych przetwarzanych w związku z wykonaniem umowy lub na podstawie Państwa zgody;
e. jeżeli podstawą przetwarzania jest Państwa zgoda, posiadacie Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
f. przysługuje Państwu także prawo złożenia skargi do organu nadzoru – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
12. Punkt kontaktowy
Możecie się Państwo z nami kontaktować we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez Administratora, w tym w celu realizacji Twoich praw wskazanych w pkt 11 powyżej.
Kontakt z nami możliwy jest:
1. droga mailową na adres: [email protected]
2. pisemnie na adres: Polska Press sp. z o.o., ul. Domaniewska 45, 02 – 672 Warszawa.