Gdy przedsiębiorca dostaje ważne pismo urzędowe

Chodzi o ewentualne odwołanie, które jest możliwe, gdy dochowa się przewidzianych prawem terminów. Liczy się je od momentu skutecznego doręczenia pisma. Jest to co prawda czynność raczej techniczna i zdawać mogłoby się, że raczej prosta, jednak bardzo istotna i to nie tylko dla tego, kto doręcza, ale przede wszystkim dla tego, kto ją odbiera. Wszelkie pisma wysyłane, czy z urzędu, czy z sądu mają określony  tryb doręczenia.[/b]

Gdy adresatanie ma w domu
W sytuacji, gdy pismo, może nim być decyzja, zgodnie z kodeksem postępowania administracyjnego, wysyłane jest z urzędu, z reguły adresowane jest zgodnie z informacjami, które poda strona lub uczestnik postępowania. Wszyscy bowiem uczestnicy postępowania są zobligowani do bieżącego informowania o ewentualnej zmianie miejsca pobytu lub stałego zamieszkania.
Doręczenie pisma odbywa się przez operatora pocztowego. Zasadniczo następuje w miejscu zamieszkania strony do rąk własnych adresata, który kwituje odbiór lub też w przypadku jego nieobecności,  innego dorosłego domownika, sąsiada, dozorcy, pod warunkiem że zobowiążą się oni mu to pismo przekazać.
Wówczas jednak należy adresata o tej czynności powiadomić, a robi się to zostawiając awizo w skrzynce oddawczej lub jeśli takiej nie ma, np. w drzwiach mieszkania.
To tyle jeśli nieobecność jest czasowa. Inaczej natomiast jest, gdy strona stale mieszka za granicą lub ma siedzibę za granicą. Wówczas jest ona zobowiązana wskazać w kraju pełnomocnika do doręczeń, skutkiem jego braku jest to, że pismo  pozostawia się w aktach sprawy ze skutkiem doręczenia.
Powyższy tryb doręczenia dotyczy osób fizycznych, jeżeli natomiast adresatem pisma jest firma, pismo doręcza się w lokalu ich siedziby, do rąk osób uprawnionych.

Nie chce odebrać listu
Czym jest odbiór - to potwierdzenie poprzez złożenie własnoręcznego podpisu i podanie daty doręczenia. Co jednak, gdy adresat uchyla się od potwierdzenia lub nie może tego uczynić, wówczas doręczający sam wpisuje datę, wskazuje osobę, która odebrała pismo, i podaje przyczynę braku podpisu.
Może też  być tak, że adresat odmawia  przyjęcia pisma, co wtedy, a wtedy pismo zwraca się do nadawcy z adnotacją o odmowie jej przyjęcia i dacie odmowy, co wraz z adnotacjami włącza się do akt sprawy   i przyjmuje, że doręczone zostało w dacie odmowy.

Doręczenie jest niemożliwe
Na koniec jeszcze kilka słów o tym, co w sytuacji, gdy doręczenie jest niemożliwe, zdarza się tak w dwóch sytuacjach, gdy miejsce pobytu adresata nie jest znane lub gdy jest znane, ale np. nie przebywa on stale w miejscu, na który wysyłana jest korespondencja. Przepisy przewidują tu następujące zasady.

W pierwszym przypadku, to osoba lub urząd musi wystąpić do sądu o ustanowienie przedstawiciela, czyli występuje odrębna procedura, która niestety czasem bywa konieczna.

W drugim przypadku, pismo przechowuje się u operatora pocztowego  (zgodnie z przepisami Prawa pocztowego) przez okres 14 dni.

Zawiadomienie wraz informacją o możliwości odbioru w terminie 7 dni zostawia się w skrzynce oddawczej, w  drzwiach mieszkania lub gdy nie jest możliwe dostanie się na teren posesji, w jakimś innym widocznym miejscu. Może być tak, że zawiadomienie będzie widniało na drzwiach wejściowych do klatki schodowej. Mimo że budzi to opór, niestety nie ma w tym nic dziwnego, coraz częściej bowiem zdarza się, że wejście do bloku mieszkalnego jest niemożliwe.

W przypadku, gdy przesyłka nie zostanie podjęta w wyznaczonym w zawiadomieniu terminie, pozostawia się powtórne zawiadomienie o możliwości odbioru w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty pierwszego zawiadomienia. W takim wypadku uważa się, że doręczenie zostało dokonane z upływem ostatniego dnia (14. dnia). Przepisy przewidują również możliwość zawiadomienia o czynności poprzez ogłoszenie publiczne, co zwykle następuje przez obwieszczenie lub w inny zwyczajowo przyjęty w danej miejscowości sposób i wtedy doręczenie uważa się, że dokonane jest po upływie czternastu dni od publicznego ogłoszenia.

KPA przewiduje również możliwość doręczenia pisma w formie elektronicznej, wówczas jednak wymagane jest uprzednie wystąpienie z odpowiednim wnioskiem i wyrażenie zgody na taki tryb doręczania.