Pracuj sprawniej, zarabiaj więcej!

Planuj, planuj i więcej planuj!

Wiele osób nadal nie docenia planowania dnia pracy. Uważa to za czynność pochłaniającą czas i nie przynoszącą większych efektów. Nic bardziej mylnego właściwe rozplanowanie dnia pozwoli nam sprawniej realizować powierzone zadania. Z odpowiednią rozpiską staje się zdecydowanie łatwiejsza, nie tracimy czasu na zastanawianie się co jeszcze mamy do załatwienia. Wszystkie zadania, spotkania mamy perfekcyjnie uporządkowane, nic już nie ucieknie nam z głowy. Nasza pamięć jest mniej obciążona, pracujemy efektywniej bo spokojniej. Sprawdźmy jak bardzo planowanie pozwoli nam zaoszczędzić czas, który codziennie poświęcamy na chaotyczną realizację zadań. Perfekcyjny plan powinien zawierać rozpiskę czynności na dany dzień, najważniejsze priorytety i cele, a także czas jaki potrzebujemy do ich osiągnięcia. Oczywiście nie planujmy 100% swojego czasu, zawsze zostawmy sobie margines na czynności niezaplanowane. Elastyczność jest niezbędna, gdyż dane spotkanie może nam się przedłużyć lub będziemy mieli do napisania dodatkowy raport dla szefa. Bardzo wielu pracowników chwali sobie planowanie dnia według efektywności godzinowej. Każdy wie, w których godzinach pracuje mu się najwydajniej więc w tym czasie planuje realizację najtrudniejszych celów. Gdy efektywność spada realizujemy mniej wymagające kwestie. Praca zgodnie z rytmem dnia przynosi spektakularne efekty warto przekonać się o tym osobiście. Do planowania nie potrzebujemy wymyślnych programów, wystarczy papier lub kalendarz.

Unikaj rozpraszaczy

To największa zmora każdego pracownika. Ciągle dzwoniący telefon, komunikaty z poczty internetowej, serwisy społecznościowe, a nawet koledzy z pracy potrafią nas skutecznie wyprowadzić ze skupienia. Jeśli nie umiemy sobie poradzić z rozpraszaczami możemy ustawić na komputerze stosowne blokady stron internetowych. Dobrym rozwiązaniem jest też odbieranie poczty i telefonu w konkretnych godzinach. Gorzej niestety będzie z ciągle gadającymi kolegami z pracy, tutaj sprawdzą się jedynie słuchawki lub asertywność i nie dawanie się wciągnąć w zbędne pogawędki. Koncentracja w miejscu pracy to klucz do sukcesu bez niej sprawna realizacja zadań nie będzie możliwa.

Porządek ułatwi Ci pracę

Organizacja pracy to nie tylko plan dnia to także porządek na biurku. Przyjrzyj się ile czasu codziennie poświęcasz na odszukiwaniu niezbędnych Ci przedmiotów lub dokumentów. Dlatego usprawniając swoją pracę nie zapomnij o porządku na biurku. Usuń wszelkie niepotrzebne przedmioty. Pozostaw jedynie sprzęt komputerowy, telefon, przybory do pisania, kuwetę z niezbędnymi dokumentami i kalendarz. Im większa przestrzeń, tym większa swoboda pracy. Twój komfort będzie znacznie lepszy, gdy na biurku nie będą Ci zawadzać niepotrzebne gadżety.

Odrzuć zbędne programy

W wielu biurach czas tracony jest na chaos komunikacyjny. Każdy pracownik pracuje w innym tempie, z użyciem innych programów. Efekty ich pracy są bardzo trudne do porównania, a komunikacja bardzo utrudniona. W nowoczesnych firmach obsługa klienta nie jest możliwa bez programu CRM. Dzięki temu ograniczymy liczbę potrzebnych programów komputerowych do minimum, a informacje o naszych kontrahentach będą dostępne w jednym miejscu. Pamiętajmy, że współpraca z klientem to nie tylko pozyskiwanie, to też rozwój współpracy i utrzymanie pozytywnej relacji. Chaos informacyjny nie sprzyja profesjonalnej obsłudze, a jedynie marnowaniu czasu. Pozytywna relacja z klientami to klucz do sukcesu, który decyduje o stanie firmowego konta. Pamiętajmy, że zadowolony klient może polecieć nas swoim znajomym. To doskonały sposób na darmową i skuteczną reklamę. Dodatkowo właściciel firmy może na bieżąco monitorować postępy we współpracy z klientami i oceniać pracę swoich pracowników. Jedno urządzanie ogranicza do minimum problemy z komunikacją, porządkuje pracę w firmie i pozwala w szybkim tempie wychwycić elementy do poprawy. Usprawnienie pracy w biurze nie jest niemożliwe do realizacji. Stosując się do powyższych rad szybko odczujesz różnicę w realizacji planów i zwiększenie zysków. (źródło: http://www.chromecrm.com/crm/).