ZUS będzie rejestrował umowy o dzieło. I to już od stycznia 2021. Jak i gdzie wypełnić wniosek do ZUS oraz kto i kiedy musi to zrobić?

ZUS od początku 2021 będzie rejestrował umowy o dzieło

O nowym obowiązku przypomina sam ZUS. W oficjalnym komunikacie pojawiła się informacja uściślająca, co się zmieniło:

1. Obowiązek informowania ZUS o umowach o dzieło zawieranych od nowego roku został określony w przepisach Tarczy antykryzysowej.
2. ZUS od 2021 r. zostanie zobowiązany do prowadzenia ewidencji takich umów.
3. Informację o zawarciu umowy o dzieło do ZUS musi przekazać płatnik składek lub osoba fizyczna zlecająca dzieło.

Co istotne, istnieją pewne wyjątki od głównej reguły. Nie trzeba zgłaszać do ZUS umów o dzieło, które:

1. Są zawarte z własnym pracownikiem.
2. Są wykonywane na rzecz własnego pracodawcy, ale zawarte z innym podmiotem.
3. Są zawarte z osobami prowadzącymi działalność gospodarczą na wykonanie przez nie usług, które wchodzą w zakres prowadzonej działalności.

W jaki sposób przekazać informacje do ZUS o zawartych umowach o dzieło? Kiedy trzeba to zrobić?

Do ZUS należy zgłosić umowy o dzieło zawierane od 1 stycznia 2021 r. Zgłaszający ma na to 7 dni od momentu zawarcia umowy.

Odpowiednie informacje należy wypełnić na specjalnie przygotowanym formularzu RUD (Zgłoszenie umowy o dzieło). Można go wypełniać elektronicznie poprzez Platformę Usług Elektronicznych od 1 stycznia 2021 r.

W formularzu musisz uzupełnić:

• swoje dane, czyli zamawiającego wykonanie umowy o dzieło,
• dane wykonawcy umowy o dzieło,
• informacje dotyczące samej umowy – data zawarcia, data wykonywania i liczba zawartych umów.

ZUS ponadto podkreśla, że osoby fizyczne niebędące płatnikami składek także muszą zgłaszać umowy o dzieło w przeciwieństwie do podmiotów lub jednostek organizacyjnych:

Ważne! Jeśli jesteś podmiotem lub jednostką organizacyjną (np. stowarzyszeniem, fundacją, spółką prawa handlowego itp.) i nie jesteś płatnikiem składek (nie musisz rejestrować się w ZUS jako płatnik składek, bo nie zgłaszasz do ubezpieczeń społecznych co najmniej jednego ubezpieczonego), nie musisz informować ZUS o zawartych umowach o dzieło. Jeśli jesteś osobą fizyczną i zawarłeś umowę o dzieło, musisz ją zgłosić w ZUS bez względu na to, czy jesteś zarejestrowany w ZUS jako płatnik składek czy też nie.