Wywiad gospodarczy - ile to kosztuje przedsiębiorcę?

W obecnych czasach firmy standardowo korzystają z usług wywiadowni. Teoretycznie, większość danych można zyskać samodzielnie, ale nakład pieniędzy i poświęcony na to czas są zwykle zbyt duże. Wywiadownia wykona to zadanie szybciej i taniej, a my nie będziemy musieli poświęcać czasu na gromadzenie dodatkowych informacji.
Czy to jedyna okazja, gdy możemy skorzystać z usług wywiadowni gospodarczej?
W Polsce działa kilka międzynarodowych wywiadowni (Coface, Dun & Bradstreet) oraz kilkanaście instytucji krajowych (np. Bisnode Polska). Wywiad można przeprowadzić też przez Krajowy Rejestr Długów.

Przed współpracą

Przed podjęciem rozmów z kontrahentem należy dokładnie sprawdzić, z kim będziemy współpracować.
Prewindykacja, czyli zapobieganie opóźnieniom w płatnościach, może oszczędzić naszej firmie wielu problemów.
Wywiad gospodarczy to element wspomagający negocjacje handlowe. Dzięki niemu rozpoznajemy sytuację nowego kontrahenta: jaka jest jego aktualna sytuacja finansowa, zwyczaje płatnicze, historia działalności oraz referencje. Wywiad pozwala nam sprawdzić skalę i możliwości współpracy. Pomaga też przy podjęciu decyzji o przyznaniu kontrahentowi kredytu kupieckiego.
W trakcie współpracy

Wywiad gospodarczy może służyć też jako forma nadzoru nad już podpisanymi i działającymi kontraktami – szczególnie tymi o dużym ryzyku. Warto wykonać go też przy zmianach limitu kredytowego lub warunków kontraktu albo w razie konieczności przeprowadzenia windykacji.
Nie ma ograniczeń co do wielkości sprawdzanej firmy czy branży, w której ona działa. Wywiadownia jest w stanie przygotować raporty zarówno o małych, jak i bardzo dużych firmach. Może też przygotować analizę całej branży.

Każda wywiadownia gospodarcza pozyskuje informacje o danej firmie z oficjalnych źródeł. Są to przede wszystkim rejestry, rankingi i statystyki, publikacje w mediach. Korzystają z archiwów sądów i urzędów oraz baz danych, które gromadzą negatywne dane o firmach, np. windykacje. Wśród źródeł informacji znajdują się m.in. Krajowy Rejestr Sądowy, Monitor Sądowy i Gospodarczy oraz Ewidencja działalności gospodarczej oraz monitorowania prasy. Wszystkie zebrane dane tworzą raport, który trafia do klienta.

Czy firma jest wypłacalna

Zawartość raportu stanowią przede wszystkim dane rejestrowe firmy, informacje o sytuacji finansowej, a także ocena oraz rekomendowana wielkość kredytu kupieckiego.
Zamawiający otrzyma szczegółowie dane o formie prawnej, kapitale i strukturze badanej firmy. Dowie się też o kierownictwie, reprezentacji i powiązaniach z innymi firmami. Sytuacja finansowa zostanie określona poprzez historię płatności i niewypłacalności, doświadczenia windykacyjne (jeżeli jakieś sie pojawiły). Dane bilansowe i wskaźniki ekonomiczne zostaną opatrzone odpowiednim komentarzem. W raporcie pojawią informacji na temat importu i eksportu, opinie bankowe i rozpoczętye inwestycje.
Raport wykonywany przez firmę Coface Polska pozwala określić prawdopodobieństwo niewypłacalności firmy w ciągu 12 miesięcy.

Wywiady są w cenie

Każda wywiadownia posiada indywidualny cennik oraz określony czas wykonywania zleceń.
Jeżeli zależy nam na sprawdzeniu danych na temat działalności gospodarczej i spółkach prawa handlowego, możemy zrealizować zamówienie w cenie do 80 złotych i zajmuje to 24 godziny. W większych pakietach realizowany jest też wywiad terenowy (cichy audyt w miejscu prowadzenia działalności). Koszt takiego pakietu wyniesie od 90 do 130 złotych za zlecenie.
Kompletne raporty gospodarcze lub handlowe, które zawierają też weryfikację majątkową i sprawozdanie finansowe, kosztują od 250 złotych i więcej za jednorazowe sprawdzenie.